omoss

Bokningsvillkor

Vänligen läs igenom samtliga bokningsvillkor.
Här finns angivet vad ni kan förvänta er för utrustning och service, men också vad som inte är tillåtet att göra i lokalen.
Ersättning tas ut om reglerna inte följs.


Skriftlig överenskommelse som båda parter ska skriva under.
Vid bokning ska en ifylld Överenskommelse omgående skickas till oss.

Betalning
Lokalen bokas när bokningsavgiften inkommit till vårt bankgiro.
Resterande belopp  betalas senast 14 dagar innan tillträdesdagen. 

Bokningsavgift
Bokningsavgift: 2000kr.
Betald bokningsavgift avräknas naturligtvis från slutbetalningen.

Avbokningsvillkor
* Bokningsavgiften betalas ej tillbaka vid avbokning.
* Avbokning senare än 3 månader innan bokningstillfället debiteras 50% av lokalhyran/arrangemanget.
* Avbokning senare än 4 veckor innan bokningstillfället debiteras 100% av lokalhyran/arrangemanget.
* För övrigt tillämpar Sörgården VISITAs allmänna bestämmelser och avboknings
 regler för grupparrangemang, bröllop, konferensbokningar och övriga arrangemang.


Preliminär bokning
Lokalen kan bokas preliminärt i 2 veckor.
Därefter måste besked lämnas om man önskar hyra lokalen alt. ha den preliminärt bokad ytterligare 2 veckor.
Om någon annan under dessa 2 veckor vill hyra lokalen, måste man bestämma sig omgående.

Tider:
Vid hyra av en dag har hyresgästen tillträde till lokalen kl. 12.00 och skall lämna den senast kl. 10.00 dagen efter.

I helgpaketet ingår tillgång till lokalen enligt nedan:
Fredagen kl. 09.00 till 21.00 för dukning, dekorering och övriga förberedelser.
Lördagen kl. 09.00 till 02.30 för förberedelser och fest.
Söndagen kl. 09.00 till 17.00 för hämtning av presenter, dekorationer, överbliven mat, dryck m.m.

Tidsgräns på festkvällen är alltid kl. 02.30 om inte annat är överenskommet..


Utrustning
Lista på utrustning som ingår i hyran finns här.

Personal
Det är ett krav från vår sida att det alltid skall finnas 1st personal på plats som anlitats av oss p g a säkerhetsmässiga skäl.
Denna person har i första hand ansvar för att disk och köksutrustning sköts på rätt sätt, men är naturligtvis tillgänglig under kvällen för andra förekommande sysslor. Denna kostnad tillkommer som en separat utgift.
Övrig serveringspersonal/kökspersonal kan hyresgästen själv ordna, men vi hjälper gärna till med detta.


Nedanstående är en ungefärlig uppskattning av hur många serveringspersonal som behövs samt hur många som behöver vara i köket.
Upp till 50 gäster,  1-2 serveringspersonal + kock
50-80 gäster, 2-3 serveringspersonal + kock(ar)
80-100 gäster, 3-4 serveringspersonal + kock(ar)
Speciella omständigheter kan göra att antalet kan bli fler eller färre.

Städning
Städning ingår i hyran.
Diskning måste utföras festkvällen.

Glitter
Glitter, rosenblad och konfetti är inte önskvärt i lokalen då dessa ting är oerhört svåra att få bort från stolar och golv efteråt.

  • fb

    Följ oss på Facebook!

    Här hittar du aktuella nyheter
    och erbjudanden!
  • letter

    Sörgården Event

    Roslöv Sörgården
    247 97 Flyinge
  • phone

    Kontakta oss

    046-23 30 70
     info@sorgardenevent.se